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1. Types de compétition | 1. Types de compétition | ||
-international (3JB / autre) | |||
-national (CB / nationale) | - international (3JB / autre) | ||
-régional (4 | |||
- national (CB / nationale) | |||
- régional (4 couleurs / 9 couleurs / autre ) | |||
2. Format de course | 2. Format de course | ||
- Longue | |||
- Moyenne | - [[LongueDistance|Longue distance]] | ||
- Moyenne distance | |||
- Sprint | - Sprint | ||
- Relais | - Relais | ||
- Nuit | - Nuit | ||
- Raid | - Raid | ||
- OrienTRAIL | - OrienTRAIL | ||
- autres | - autres | ||
3. Acteurs | 3. Acteurs | ||
- coordinateur | - coordinateur | ||
- traceur (traceur stagiaire) | - traceur (traceur stagiaire) | ||
-contrôleur (interne à la structure qui organise / extérieur / stagiaire / Event Advisor IOF) | |||
- contrôleur (interne à la structure qui organise / extérieur / stagiaire / Event Advisor IOF) | |||
- le jury | - le jury | ||
- la CT | - la CT | ||
4. Documents de référence | 4. Documents de référence | ||
-RS FRSO | |||
-RS ABSO-BVOS | - RS FRSO | ||
- RS ABSO-BVOS | |||
- Rules IOF | - Rules IOF | ||
- cahier des charges « aspect médical | |||
- cahier des charges « aspect médical » | |||
- cahier des charges « aspect sécurité » | - cahier des charges « aspect sécurité » | ||
- aspect subventions | - aspect subventions | ||
5. Aide mémoire chronologique | 5. Aide mémoire chronologique | ||
5.1. Préliminaires | 5.1. Préliminaires | ||
-accès au bois (DNF, communes, …) | |||
-réalisation de la carte | - accès au bois (DNF, communes, …) | ||
-réservation aux calendriers FRSO / ABSO /IOF | |||
- réalisation de la carte | |||
- réservation aux calendriers FRSO / ABSO /IOF : « Année N - 2 » | |||
- « Courant Année N-1 » : paiement de la caution indispensable à l'inscription au calendrier | |||
5.2. « Mois M – 12 » | 5.2. « Mois M – 12 » | ||
- fixation du CC | - fixation du CC | ||
- autorisations DNF / Communes à finaliser | - autorisations DNF / Communes à finaliser | ||
- arena , parking, arrivée, départ(s) | - arena , parking, arrivée, départ(s) | ||
- désignation coordinateur / traceur / contrôleur | - désignation coordinateur / traceur / contrôleur | ||
5.3. « Mois M – 6 » | 5.3. « Mois M – 6 » | ||
- promotion « papier » & « électronique » | - promotion « papier » & « électronique » | ||
-invitation et sa diffusion | |||
- facette sécurité / Police, | - invitation et sa diffusion | ||
- désignation | |||
- facette sécurité / Police, etc. | |||
- désignation MM ou Mmes Inscriptions, Catering, GEC, « dans le bois », départs , Matériel | |||
- matériel EMIT à réserver | - matériel EMIT à réserver | ||
- élaboration des circuits et présentation au contrôleur | - élaboration des circuits et présentation au contrôleur | ||
5.4. « Mois M – 3 » | 5.4. « Mois M – 3 » | ||
- prébalisage et contrôle | - prébalisage et contrôle | ||
- soumission éventuelle au DNF | - soumission éventuelle au DNF | ||
- construction organigramme | - construction organigramme | ||
- anticipation du matériel nécessaire | - anticipation du matériel nécessaire | ||
- table de récompenses | - table de récompenses | ||
5.5. « Mois M – 1 » | 5.5. « Mois M – 1 » | ||
- réception et gestion des inscriptions | - réception et gestion des inscriptions | ||
- constitution du jury | - constitution du jury | ||
-finalisation circuits et descriptions de postes | |||
-mise en page de la carte | - finalisation circuits et descriptions de postes | ||
-contacts relations publiques | |||
- mise en page de la carte | |||
- contacts relations publiques | |||
5.6. « Semaine S-2 » | 5.6. « Semaine S-2 » | ||
- prise en charge du matos EMIT | - prise en charge du matos EMIT | ||
5.7. « Semaine S-1 » | 5.7. « Semaine S-1 » | ||
- commande cartes imprimeur | - commande cartes imprimeur | ||
- ultime vérification des prébalises | - ultime vérification des prébalises | ||
- gestion des temps de départ | - gestion des temps de départ | ||
5.8. « Jour J-1 » | 5.8. « Jour J-1 » | ||
- pose des postes / consignes strictes | - pose des postes / consignes strictes | ||
- fléchage auto / piétons | - fléchage auto / piétons | ||
- installations des infrastructures parking, accueil, arrivée, départ | - installations des infrastructures parking, accueil, arrivée, départ | ||
5.9. « Jour J » | 5.9. « Jour J » | ||
- contrôle des postes | - contrôle des postes | ||
- ravitaillements | - ravitaillements | ||
- parking | - parking | ||
- accueil | - accueil | ||
- départ | - départ | ||
- arrivée | - arrivée | ||
- GEC | |||
- Horeca | - Horeca | ||
- media, photos | - media, photos | ||
- remise des prix | - remise des prix | ||
- publication résultats | - publication résultats | ||
- retrait postes | - retrait postes | ||
- rangement matos | - rangement matos | ||
5.10. Après le jour J | 5.10. Après le jour J | ||
-rapport contrôleur | |||
-retour matos EMIT et locations EMIT à communiquer | - rapport contrôleur | ||
- retour matos EMIT et locations EMIT à communiquer | |||
- remerciements internes / externes | - remerciements internes / externes | ||
- reportage photos | - reportage photos | ||
Dernière version du 31 août 2020 à 23:23
1. Types de compétition
- international (3JB / autre)
- national (CB / nationale)
- régional (4 couleurs / 9 couleurs / autre )
2. Format de course
- Moyenne distance
- Sprint
- Relais
- Nuit
- Raid
- OrienTRAIL
- autres
3. Acteurs
- coordinateur
- traceur (traceur stagiaire)
- contrôleur (interne à la structure qui organise / extérieur / stagiaire / Event Advisor IOF)
- le jury
- la CT
4. Documents de référence
- RS FRSO
- RS ABSO-BVOS
- Rules IOF
- cahier des charges « aspect médical »
- cahier des charges « aspect sécurité »
- aspect subventions
5. Aide mémoire chronologique
5.1. Préliminaires
- accès au bois (DNF, communes, …)
- réalisation de la carte
- réservation aux calendriers FRSO / ABSO /IOF : « Année N - 2 »
- « Courant Année N-1 » : paiement de la caution indispensable à l'inscription au calendrier
5.2. « Mois M – 12 »
- fixation du CC
- autorisations DNF / Communes à finaliser
- arena , parking, arrivée, départ(s)
- désignation coordinateur / traceur / contrôleur
5.3. « Mois M – 6 »
- promotion « papier » & « électronique »
- invitation et sa diffusion
- facette sécurité / Police, etc.
- désignation MM ou Mmes Inscriptions, Catering, GEC, « dans le bois », départs , Matériel
- matériel EMIT à réserver
- élaboration des circuits et présentation au contrôleur
5.4. « Mois M – 3 »
- prébalisage et contrôle
- soumission éventuelle au DNF
- construction organigramme
- anticipation du matériel nécessaire
- table de récompenses
5.5. « Mois M – 1 »
- réception et gestion des inscriptions
- constitution du jury
- finalisation circuits et descriptions de postes
- mise en page de la carte
- contacts relations publiques
5.6. « Semaine S-2 »
- prise en charge du matos EMIT
5.7. « Semaine S-1 »
- commande cartes imprimeur
- ultime vérification des prébalises
- gestion des temps de départ
5.8. « Jour J-1 »
- pose des postes / consignes strictes
- fléchage auto / piétons
- installations des infrastructures parking, accueil, arrivée, départ
5.9. « Jour J »
- contrôle des postes
- ravitaillements
- parking
- accueil
- départ
- arrivée
- GEC
- Horeca
- media, photos
- remise des prix
- publication résultats
- retrait postes
- rangement matos
5.10. Après le jour J
- rapport contrôleur
- retour matos EMIT et locations EMIT à communiquer
- remerciements internes / externes
- reportage photos