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* [[:category:traceur|Traceur]] proposé par | * [[:category:traceur|Traceur]] proposé par Coordination ou CCC sur base des membres ayant déjà suivi la formation "traçage" ou ayant une expérience. Les candidatures spontanées sont bien sûr appréciées. | ||
* [[:category:controleur|Contrôleur]] idéalement proposé ou validé par la | * [[:category:controleur|Contrôleur]] idéalement proposé ou validé par la CCC, vu l'importance d'avoir une expérience. | ||
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=== Mois « M - 6 » === | === Mois « M - 6 » === | ||
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Invitations "papier" (bulletin FRSO) et web (site ASUB, site FRSO, O'Punch, Facebook). | |||
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==== Finalisation parcours ==== | ==== Finalisation parcours ==== | ||
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=== Semaine « S - 1 » === | === Semaine « S - 1 » === | ||
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==== Commande cartes imprimeur ==== | ==== Commande cartes imprimeur ==== | ||
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==== Accueil ==== | ==== Accueil ==== | ||
==== Départ ==== | ==== [[Départ]] ==== | ||
==== Arrivée ==== | ==== Arrivée ==== | ||
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== Documents de référence == | == Documents de référence == | ||
=== [ | === [https://drive.google.com/drive/folders/1OcMp0zC_Sua5W7m0eQrir3EklY2Ub7GR RS FRSO] === | ||
=== [http://www.orienteering.be/dc/index.php?category/docs RS ABSO] === | === [http://www.orienteering.be/dc/index.php?category/docs RS ABSO] === | ||
=== [https://orienteering. | === [https://orienteering.sport/orienteering/competition-rules/ Réglements IOF] === | ||
=== Cahier des charges « Aspect médical » === | === Cahier des charges « Aspect médical » === | ||
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=== Aspect subventions === | === Aspect subventions === | ||
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Dernière version du 8 novembre 2026 à 15:10
Le « wiki de l'organisation » de l'ASUB Orientation
Bienvenue sur notre wiki, compilation collaborative d'informations sur l'organisation de courses et sur le traçage de parcours d'orientation. Nous sommes au tout début de sa construction, donc il ne contient que quelques pages. Nous vous en souhaitons néanmoins bonne lecture. Les retours et les propositions d'aide sont plus que bienvenus, n'hésitez pas !
Wiki par thèmes
Liste des catégories ici (exemple : je suis responsable « départ », je pourrai trouver tout ce qui se rapporte à ma fonction).
Liste des pages
Mode d'emploi du wiki
Aide-mémoire chronologique
Démarches préliminaires
Traité (ultérieurement) sur cette page dédiée.
Mois « M - 12 »
Déterminer coordinateur / traceur / contrôleur
- Coordinateur trouvé par la Coordination (s'il ne s'est pas lui-même proposé).
- Traceur proposé par Coordination ou CCC sur base des membres ayant déjà suivi la formation "traçage" ou ayant une expérience. Les candidatures spontanées sont bien sûr appréciées.
- Contrôleur idéalement proposé ou validé par la CCC, vu l'importance d'avoir une expérience.
Fixation du Centre de Courses (CC)
Autorisations DNF/Communes à finaliser
Aréna, parking, arrivée, départ(s)
Pour l'aréna, suivre ce lien
Mois « M - 6 »
Invitation / Promotion
Invitations "papier" (bulletin FRSO) et web (site ASUB, site FRSO, O'Punch, Facebook).
Voir page Promotion
Promotion « papier » et/ou « électronique »
Facette sécurité / police
Organigramme - grandes lignes
Responsables inscriptions, GEC, Matériel, Terrain, Départ, Catering
Matériel SI à réserver
Projets de circuits et premier contrôle
Voir le « planning du traceur »
Table de récompenses
Mois « M - 3 »
DNF, prébalisage et contrôle
Voir le « planning du traceur »
Construction organigramme
Matériel
Mois « M - 1 »
Réception des inscriptions
Voir GEC
Constitution du jury
test :)
Finalisation parcours
Voir le « planning du traceur »
Mise en page de la carte
Assuré par l'équipe de production cartes ASUB
Contacts relations publiques
Semaine « S - 2 »
prise en charge du matériel SportIdent
Voir SportIdent
Gestion des temps de départ
Assuré par le responsable GEC.
Semaine « S - 1 »
Qui imprime quoi : résumé et infos
Commande cartes imprimeur
Assuré par l'équipe de production cartes ASUB
Impression des descriptions de poste
À charge du traceur
Publication des consignes de course
À charge du traceur
Jour « J - 1 »
Fléchage auto / piétons
Installations des infrastructures parking, accueil, arrivée, départ
Jour « J »
Contrôle des postes
Ravitaillements
Parking
Accueil
Arrivée
GEC
Horeca
Media, photos
Remise des prix
Publication résultats
Retrait postes
Rangement matos
Après le Jour « J »
Rapport contrôleur
Retour matos SI et locations SI à communiquer
Remerciements internes / externes
Reportage photos
Fin de l'aide-mémoire chronologique.