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<big>'''Bienvenue sur le wiki de l'ASUB. Il reprend toute une série d'informations sur l'organisation de courses et sur le traçage de parcours d'orientation. Bonne lecture !'''  
== Le « wiki de l'organisation » de l'ASUB Orientation ==
<big>Bienvenue sur notre [https://fr.wikipedia.org/wiki/Wiki wiki], compilation collaborative d'informations sur l'organisation de courses et sur le traçage de parcours d'orientation. Nous sommes au tout début de sa construction, donc il ne contient que quelques pages. Nous vous en souhaitons néanmoins bonne lecture. Les retours et les propositions d'aide sont plus que bienvenus, n'hésitez pas !
</big>
</big>
== Wiki par thèmes ==
<big>[[Spécial:Catégories|Liste des catégories ici]]</big> (exemple : je suis responsable « départ », je pourrai trouver tout ce qui se rapporte à ma fonction).<br />
[[Spécial:Toutes_les_pages|Liste des pages]]<br>
[[Mode d'emploi du wiki]]


== Aide-mémoire chronologique ==
== Aide-mémoire chronologique ==


=== Préliminaires ===
=== Démarches préliminaires ===
Traité (ultérieurement) sur [[Démarches préliminaires|cette page dédiée]].
<br>&nbsp;


==== Accès au bois (DNF, communes, …) ====
=== Mois « M - 12 » ===


==== Réalisation de la carte ====
==== Déterminer coordinateur / traceur / contrôleur ====
* [[:category:coordinateur|Coordinateur]] trouvé par la Coordination (s'il ne s'est pas lui-même proposé).
* [[:category:traceur|Traceur]] proposé par Coordination ou CCC sur base des membres ayant déjà suivi la formation "traçage" ou ayant une expérience. Les candidatures spontanées sont bien sûr appréciées.
* [[:category:controleur|Contrôleur]] idéalement proposé ou validé par la CCC, vu l'importance d'avoir une expérience.


==== Réservation aux calendriers FRSO/ABSO/IOF ====
==== Fixation du Centre de Courses (CC) ====
<br />----
=== Mois « M - 12 » ===
 
==== Fixation du CC ====


==== Autorisations DNF/Communes à finaliser ====
==== Autorisations DNF/Communes à finaliser ====


==== Arena , parking, arrivée, départ(s) ====
==== Aréna, parking, arrivée, départ(s) ====
<br />Pour l'aréna, [[arena|suivre ce lien]]<br />


==== Désignation coordinateur / traceur / contrôleur ====
<br />
----
=== Mois « M - 6 » ===
=== Mois « M - 6 » ===


==== Promotion « papier » & « électronique » ====
==== Invitation / [[Promotion]] ====
Invitations "papier" (bulletin FRSO) et web (site ASUB, site FRSO, O'Punch, Facebook).
<br>
Voir page [[Promotion]]
 
==== Promotion « papier » et/ou « électronique » ====


==== Invitation et sa diffusion ====
==== Facette sécurité / police ====


==== Facette sécurité / Police, etc… ====
==== Organigramme - grandes lignes ====
Responsables inscriptions, GEC, Matériel, Terrain, Départ, Catering


==== Désignation MM. ou Mmes Inscriptions, Catering, GEC, « Dans le bois », Départs , Matériel ====
==== Matériel SI à réserver ====


==== Matériel EMIT/SI à réserver ====
==== Projets de circuits et premier contrôle ====  
Voir le « [[planning traceur|planning du traceur]] »
 
==== Table de récompenses ====
<br>&nbsp;


==== Elaboration des circuits et présentation au contrôleur ====
<br />
----
=== Mois « M - 3 » ===
=== Mois « M - 3 » ===


==== Prébalisage et contrôle ====
==== DNF, prébalisage et contrôle ====
 
Voir le « [[planning traceur|planning du traceur]] »
==== Soumission éventuelle au DNF ====


==== Construction organigramme ====
==== Construction organigramme ====


==== Anticipation du matériel nécessaire ====
==== Matériel ====
<br>


==== Table de récompenses ====
<br />
----
=== Mois « M - 1 » ===
=== Mois « M - 1 » ===


==== Réception et gestion des inscriptions ====
==== Réception des inscriptions ====
 
Voir [[:Category:GEC|GEC]]


==== Constitution du jury ====
==== Constitution du jury ====
test :)


==== Finalisation circuits et descriptions de postes ====
==== Finalisation parcours ====
Voir le « [[planning traceur|planning du traceur]] »


==== Mise en page de la carte ====
==== Mise en page de la carte ====
 
Assuré par l'équipe de [[production cartes]] ASUB
* Format de la carte
* Dénomination <br />
 
* Échelle
* Équidistance
* Flèches Nord
* Méridiens
* Année
* Logo du club
* Logo FRSO
* Logo ADEPS
* Logo OCAD
* Logo partenaires
* Cartouche ABSO
* Copy Right


==== Contacts relations publiques ====
==== Contacts relations publiques ====
<br />
<br />
----
 
=== Semaine « S - 2 » ===
=== Semaine « S - 2 » ===


==== prise en charge du matériel EMIT/SI ====
==== prise en charge du matériel SportIdent ====
 
Voir [[SportIdent]]


==== Gestion des temps de départ ====
==== Gestion des temps de départ ====
Assuré par le responsable [[:Category:GEC|GEC]].
Assuré par le responsable [[:Category:GEC|GEC]].
<br />
<br />&nbsp;
----
 
=== Semaine « S - 1 » ===
=== Semaine « S - 1 » ===
[[qui imprime quoi|Qui imprime quoi : résumé et infos]]


==== Commande cartes imprimeur ====
==== Commande cartes imprimeur ====
Ligne 102 : Ligne 104 :


<br />
<br />
----


=== Jour « J - 1 » ===
=== Jour « J - 1 » ===


==== [[Pose des postes]] / consignes strictes ====
==== [[Pose des postes]] ====
 
test


==== Fléchage auto / piétons ====
==== Fléchage auto / piétons ====
Ligne 114 : Ligne 113 :
==== Installations des infrastructures parking, accueil, arrivée, départ ====
==== Installations des infrastructures parking, accueil, arrivée, départ ====
<br />
<br />
----
=== Jour « J » ===
=== Jour « J » ===


Ligne 125 : Ligne 123 :
==== Accueil ====
==== Accueil ====


==== Départ ====
==== [[Départ]] ====
 
* Aire d'échauffement
* Le point de départ est représenté sur la carte par un triangle et est matérialisé sur le terrain par un poste de contrôle sans système de poinçonnage (balise).
* Les concurrents en attente de leur départ ne peuvent pas voir le cheminement choisi par ceux qui ont pris leur départ.


==== Arrivée ====
==== Arrivée ====
Ligne 148 : Ligne 142 :


<br />
<br />
----
=== Après le Jour « J » ===
=== Après le Jour « J » ===


==== Rapport contrôleur ====
==== Rapport contrôleur ====


==== Retour matos EMIT/SI et locations EMIT/SI à communiquer ====
==== Retour matos SI et locations SI à communiquer ====


==== Remerciements internes / externes ====
==== Remerciements internes / externes ====


==== Reportage photos ====
==== Reportage photos ====
&nbsp;<BR><big>''Fin de l'aide-mémoire chronologique.''</big>
== Acteurs ==
=== [[:category:coordinateur|Coordinateur]] ===
=== [[:category:traceur|Traceur]] ===
=== [[:category:controleur|Contrôleur]] ===
=== [[Jury]] ===


== Types de compétition ==
== Types de compétition ==
Ligne 184 : Ligne 189 :


=== Autres ===
=== Autres ===
== Acteurs ==
=== Coordinateur ===
=== Traceur (traceur stagiaire) ===
=== Contrôleur (interne à la structure qui organise / extérieur / stagiaire / Event Advisor IOF) ===
=== Jury ===
=== CT ===


== Documents de référence ==
== Documents de référence ==


=== RS FRSO ===
=== [https://drive.google.com/drive/folders/1OcMp0zC_Sua5W7m0eQrir3EklY2Ub7GR RS FRSO] ===


=== RS ABSO-BVOS ===
=== [http://www.orienteering.be/dc/index.php?category/docs RS ABSO] ===


=== Règles IOF ===
=== [https://orienteering.sport/orienteering/competition-rules/ Réglements IOF] ===


=== Cahier des charges « Aspect médical » ===
=== Cahier des charges « Aspect médical » ===
Ligne 210 : Ligne 203 :


=== Aspect subventions ===
=== Aspect subventions ===
 
__AUCUNSOMMAIRE__
 
[[Mémo chronologique]]<br>
[[Organisation|Organisation d'une course]]<br>
[[Tracage|Traçage de Parcours]]<br>
[[Internet|Mise en ligne]]<br>
[[AccueilBU]]

Dernière version du 8 novembre 2026 à 15:10

Le « wiki de l'organisation » de l'ASUB Orientation

Bienvenue sur notre wiki, compilation collaborative d'informations sur l'organisation de courses et sur le traçage de parcours d'orientation. Nous sommes au tout début de sa construction, donc il ne contient que quelques pages. Nous vous en souhaitons néanmoins bonne lecture. Les retours et les propositions d'aide sont plus que bienvenus, n'hésitez pas !

Wiki par thèmes

Liste des catégories ici (exemple : je suis responsable « départ », je pourrai trouver tout ce qui se rapporte à ma fonction).
Liste des pages
Mode d'emploi du wiki

Aide-mémoire chronologique

Démarches préliminaires

Traité (ultérieurement) sur cette page dédiée.
 

Mois « M - 12 »

Déterminer coordinateur / traceur / contrôleur

  • Coordinateur trouvé par la Coordination (s'il ne s'est pas lui-même proposé).
  • Traceur proposé par Coordination ou CCC sur base des membres ayant déjà suivi la formation "traçage" ou ayant une expérience. Les candidatures spontanées sont bien sûr appréciées.
  • Contrôleur idéalement proposé ou validé par la CCC, vu l'importance d'avoir une expérience.

Fixation du Centre de Courses (CC)

Autorisations DNF/Communes à finaliser

Aréna, parking, arrivée, départ(s)


Pour l'aréna, suivre ce lien

Mois « M - 6 »

Invitation / Promotion

Invitations "papier" (bulletin FRSO) et web (site ASUB, site FRSO, O'Punch, Facebook).
Voir page Promotion

Promotion « papier » et/ou « électronique »

Facette sécurité / police

Organigramme - grandes lignes

Responsables inscriptions, GEC, Matériel, Terrain, Départ, Catering

Matériel SI à réserver

Projets de circuits et premier contrôle

Voir le « planning du traceur »

Table de récompenses


 

Mois « M - 3 »

DNF, prébalisage et contrôle

Voir le « planning du traceur »

Construction organigramme

Matériel


Mois « M - 1 »

Réception des inscriptions

Voir GEC

Constitution du jury

test :)

Finalisation parcours

Voir le « planning du traceur »

Mise en page de la carte

Assuré par l'équipe de production cartes ASUB

Contacts relations publiques


Semaine « S - 2 »

prise en charge du matériel SportIdent

Voir SportIdent

Gestion des temps de départ

Assuré par le responsable GEC.
 

Semaine « S - 1 »

Qui imprime quoi : résumé et infos

Commande cartes imprimeur

Assuré par l'équipe de production cartes ASUB

Impression des descriptions de poste

À charge du traceur

Publication des consignes de course

À charge du traceur


Jour « J - 1 »

Fléchage auto / piétons

Installations des infrastructures parking, accueil, arrivée, départ


Jour « J »

Contrôle des postes

Ravitaillements

Parking

Accueil

Arrivée

GEC

Horeca

Media, photos

Remise des prix

Publication résultats

Retrait postes

Rangement matos


Après le Jour « J »

Rapport contrôleur

Retour matos SI et locations SI à communiquer

Remerciements internes / externes

Reportage photos

 
Fin de l'aide-mémoire chronologique.

Acteurs

Types de compétition

International

National

Régional

Format de course

Longue distance

Moyenne distance

Sprint

Relais

Nuit

Raid

OrienTrail

Autres

Documents de référence

Cahier des charges « Aspect médical »

Cahier des charges « Aspect sécurité »

Aspect subventions