Mémo chronologique : Différence entre versions
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| Ligne 3 : | Ligne 3 : | ||
- international (3JB / autre) | - international (3JB / autre) | ||
| − | -national (CB / nationale) | + | - national (CB / nationale) |
| − | -régional (4 Couleurs / 9 Couleurs / autre ) | + | - régional (4 Couleurs / 9 Couleurs / autre ) |
2. Format de course | 2. Format de course | ||
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- Longue Distance | - Longue Distance | ||
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- Moyenne Distance | - Moyenne Distance | ||
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- Sprint | - Sprint | ||
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- Relais | - Relais | ||
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- Nuit | - Nuit | ||
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- Raid | - Raid | ||
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- OrienTRAIL | - OrienTRAIL | ||
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- autres | - autres | ||
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3. Acteurs | 3. Acteurs | ||
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- coordinateur | - coordinateur | ||
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- traceur (traceur stagiaire) | - traceur (traceur stagiaire) | ||
| − | -contrôleur (interne à la structure qui organise / extérieur / stagiaire / Event Advisor IOF) | + | |
| + | - contrôleur (interne à la structure qui organise / extérieur / stagiaire / Event Advisor IOF) | ||
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- le jury | - le jury | ||
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- la CT | - la CT | ||
| + | |||
4. Documents de référence | 4. Documents de référence | ||
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-RS FRSO | -RS FRSO | ||
| + | |||
-RS ABSO-BVOS | -RS ABSO-BVOS | ||
| + | |||
- Rules IOF | - Rules IOF | ||
| + | |||
- cahier des charges « aspect médical « | - cahier des charges « aspect médical « | ||
| + | |||
- cahier des charges « aspect sécurité » | - cahier des charges « aspect sécurité » | ||
| + | |||
- aspect subventions | - aspect subventions | ||
| + | |||
5. Aide mémoire chronologique | 5. Aide mémoire chronologique | ||
| + | |||
5.1. Préliminaires | 5.1. Préliminaires | ||
| + | |||
-accès au bois (DNF, communes, …) | -accès au bois (DNF, communes, …) | ||
| + | |||
-réalisation de la carte | -réalisation de la carte | ||
| + | |||
-réservation aux calendriers FRSO / ABSO /IOF | -réservation aux calendriers FRSO / ABSO /IOF | ||
| + | |||
5.2. « Mois M – 12 » | 5.2. « Mois M – 12 » | ||
| + | |||
- fixation du CC | - fixation du CC | ||
| + | |||
- autorisations DNF / Communes à finaliser | - autorisations DNF / Communes à finaliser | ||
| + | |||
- arena , parking, arrivée, départ(s) | - arena , parking, arrivée, départ(s) | ||
| + | |||
- désignation coordinateur / traceur / contrôleur | - désignation coordinateur / traceur / contrôleur | ||
| + | |||
5.3. « Mois M – 6 » | 5.3. « Mois M – 6 » | ||
| + | |||
- promotion « papier » & « électronique » | - promotion « papier » & « électronique » | ||
| + | |||
-invitation et sa diffusion | -invitation et sa diffusion | ||
| + | |||
- facette sécurité / Police, etc… | - facette sécurité / Police, etc… | ||
| + | |||
- désignation MMr ou MMme Inscriptions, Catering, GEC, « dans le bois », départs , Matériel | - désignation MMr ou MMme Inscriptions, Catering, GEC, « dans le bois », départs , Matériel | ||
| + | |||
- matériel EMIT à réserver | - matériel EMIT à réserver | ||
| + | |||
- élaboration des circuits et présentation au contrôleur | - élaboration des circuits et présentation au contrôleur | ||
| + | |||
5.4. « Mois M – 3 » | 5.4. « Mois M – 3 » | ||
| + | |||
- prébalisage et contrôle | - prébalisage et contrôle | ||
| + | |||
- soumission éventuelle au DNF | - soumission éventuelle au DNF | ||
| + | |||
- construction organigramme | - construction organigramme | ||
| + | |||
- anticipation du matériel nécessaire | - anticipation du matériel nécessaire | ||
| + | |||
- table de récompenses | - table de récompenses | ||
| + | |||
5.5. « Mois M – 1 » | 5.5. « Mois M – 1 » | ||
| + | |||
- réception et gestion des inscriptions | - réception et gestion des inscriptions | ||
| + | |||
- constitution du jury | - constitution du jury | ||
| + | |||
-finalisation circuits et descriptions de postes | -finalisation circuits et descriptions de postes | ||
| + | |||
-mise en page de la carte | -mise en page de la carte | ||
| + | |||
-contacts relations publiques | -contacts relations publiques | ||
| + | |||
5.6. « Semaine S-2 » | 5.6. « Semaine S-2 » | ||
| + | |||
- prise en charge du matos EMIT | - prise en charge du matos EMIT | ||
| + | |||
5.7. « Semaine S-1 » | 5.7. « Semaine S-1 » | ||
| + | |||
- commande cartes imprimeur | - commande cartes imprimeur | ||
| + | |||
- ultime vérification des prébalises | - ultime vérification des prébalises | ||
| + | |||
- gestion des temps de départ | - gestion des temps de départ | ||
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5.8. « Jour J-1 » | 5.8. « Jour J-1 » | ||
| + | |||
- pose des postes / consignes strictes | - pose des postes / consignes strictes | ||
| + | |||
- fléchage auto / piétons | - fléchage auto / piétons | ||
| + | |||
- installations des infrastructures parking, accueil, arrivée, départ | - installations des infrastructures parking, accueil, arrivée, départ | ||
| + | |||
5.9. « Jour J » | 5.9. « Jour J » | ||
| + | |||
- contrôle des postes | - contrôle des postes | ||
| + | |||
- ravitaillements | - ravitaillements | ||
| + | |||
- parking | - parking | ||
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- accueil | - accueil | ||
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- départ | - départ | ||
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- arrivée | - arrivée | ||
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| + | - GEC | ||
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- Horeca | - Horeca | ||
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- media, photos | - media, photos | ||
| + | |||
- remise des prix | - remise des prix | ||
| + | |||
- publication résultats | - publication résultats | ||
| + | |||
- retrait postes | - retrait postes | ||
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- rangement matos | - rangement matos | ||
| + | |||
5.10. Après le jour J | 5.10. Après le jour J | ||
| + | |||
-rapport contrôleur | -rapport contrôleur | ||
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-retour matos EMIT et locations EMIT à communiquer | -retour matos EMIT et locations EMIT à communiquer | ||
| + | |||
- remerciements internes / externes | - remerciements internes / externes | ||
| + | |||
- reportage photos | - reportage photos | ||
Version du 12 juin 2017 à 18:41
1. Types de compétition
- international (3JB / autre)
- national (CB / nationale)
- régional (4 Couleurs / 9 Couleurs / autre )
2. Format de course
- Longue Distance
- Moyenne Distance
- Sprint
- Relais
- Nuit
- Raid
- OrienTRAIL
- autres
3. Acteurs
- coordinateur
- traceur (traceur stagiaire)
- contrôleur (interne à la structure qui organise / extérieur / stagiaire / Event Advisor IOF)
- le jury
- la CT
4. Documents de référence
-RS FRSO
-RS ABSO-BVOS
- Rules IOF
- cahier des charges « aspect médical «
- cahier des charges « aspect sécurité »
- aspect subventions
5. Aide mémoire chronologique
5.1. Préliminaires
-accès au bois (DNF, communes, …)
-réalisation de la carte
-réservation aux calendriers FRSO / ABSO /IOF
5.2. « Mois M – 12 »
- fixation du CC
- autorisations DNF / Communes à finaliser
- arena , parking, arrivée, départ(s)
- désignation coordinateur / traceur / contrôleur
5.3. « Mois M – 6 »
- promotion « papier » & « électronique »
-invitation et sa diffusion
- facette sécurité / Police, etc…
- désignation MMr ou MMme Inscriptions, Catering, GEC, « dans le bois », départs , Matériel
- matériel EMIT à réserver
- élaboration des circuits et présentation au contrôleur
5.4. « Mois M – 3 »
- prébalisage et contrôle
- soumission éventuelle au DNF
- construction organigramme
- anticipation du matériel nécessaire
- table de récompenses
5.5. « Mois M – 1 »
- réception et gestion des inscriptions
- constitution du jury
-finalisation circuits et descriptions de postes
-mise en page de la carte
-contacts relations publiques
5.6. « Semaine S-2 »
- prise en charge du matos EMIT
5.7. « Semaine S-1 »
- commande cartes imprimeur
- ultime vérification des prébalises
- gestion des temps de départ
5.8. « Jour J-1 »
- pose des postes / consignes strictes
- fléchage auto / piétons
- installations des infrastructures parking, accueil, arrivée, départ
5.9. « Jour J »
- contrôle des postes
- ravitaillements
- parking
- accueil
- départ
- arrivée
- GEC
- Horeca
- media, photos
- remise des prix
- publication résultats
- retrait postes
- rangement matos
5.10. Après le jour J
-rapport contrôleur
-retour matos EMIT et locations EMIT à communiquer
- remerciements internes / externes
- reportage photos
