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Version du 21 septembre 2020 à 15:04
~Bienvenue sur le wiki de l'ASUB. Il reprend toute une série d'informations sur l'organisation de courses et sur le traçage de parcours d'orientation.
Bonne lecture!
Sommaire
- 1 Types de compétition
- 2 Format de course
- 3 Acteurs
- 4 Documents de référence
- 5 Aide-mémoire chronologique
- 5.1 Préliminaires
- 5.2 Mois « M - 12 »
- 5.3 Mois « M - 6 »
- 5.3.1 Promotion « papier » & « électronique »
- 5.3.2 Invitation et sa diffusion
- 5.3.3 Facette sécurité / Police, etc…
- 5.3.4 Désignation MM. ou Mmes Inscriptions, Catering, GEC, « Dans le bois », Départs , Matériel
- 5.3.5 Matériel EMIT/SI à réserver
- 5.3.6 Elaboration des circuits et présentation au contrôleur
- 5.4 Mois « M - 3 »
- 5.5 Mois « M - 1 »
- 5.6 Semaine « S - 2 »
- 5.7 Semaine « S - 1 »
- 5.8 Jour « J - 1 »
- 5.9 Jour « J »
- 5.10 Après le Jour « J »
Types de compétition
International
National
Régional
Format de course
Longue distance
Moyenne distance
Sprint
Relais
Nuit
Raid
OrienTrail
Autres
Acteurs
Coordinateur
Traceur (traceur stagiaire)
Contrôleur (interne à la structure qui organise / extérieur / stagiaire / Event Advisor IOF)
Jury
CT
Documents de référence
RS FRSO
RS ABSO-BVOS
Règles IOF
Cahier des charges « Aspect médical »
Cahier des charges « Aspect sécurité »
Aspect subventions
Aide-mémoire chronologique
Préliminaires
Accès au bois (DNF, communes, …)
Réalisation de la carte
Réservation aux calendriers FRSO/ABSO/IOF
Mois « M - 12 »
Fixation du CC
Autorisations DNF/Communes à finaliser
Arena , parking, arrivée, départ(s)
Désignation coordinateur / traceur / contrôleur
Mois « M - 6 »
Promotion « papier » & « électronique »
Invitation et sa diffusion
Facette sécurité / Police, etc…
Désignation MM. ou Mmes Inscriptions, Catering, GEC, « Dans le bois », Départs , Matériel
Matériel EMIT/SI à réserver
Elaboration des circuits et présentation au contrôleur
Mois « M - 3 »
Prébalisage et contrôle
Soumission éventuelle au DNF
Construction organigramme
Anticipation du matériel nécessaire
Table de récompenses
Mois « M - 1 »
Réception et gestion des inscriptions
Constitution du jury
Finalisation circuits et descriptions de postes
Mise en page de la carte
- Format de la carte
- Dénomination
- Échelle
- Équidistance
- Flèches Nord
- Méridiens
- Année
- Logo du club
- Logo FRSO
- Logo ADEPS
- Logo OCAD
- Logo partenaires
- Cartouche ABSO
- Copy Right
Contacts relations publiques
Semaine « S - 2 »
prise en charge du matériel EMIT/SI
Semaine « S - 1 »
Commande cartes imprimeur
Ultime vérification des prébalises
Gestion des temps de départ
Jour « J - 1 »
Pose des postes / consignes strictes
Fléchage auto / piétons
Installations des infrastructures parking, accueil, arrivée, départ
Jour « J »
Contrôle des postes
Ravitaillements
Parking
Accueil
Départ
- Aire d'échauffement
- Le point de départ est représenté sur la carte par un triangle et est matérialisé sur le terrain par un poste de contrôle sans système de poinçonnage (balise).
- Les concurrents en attente de leur départ ne peuvent pas voir le cheminement choisi par ceux qui ont pris leur départ.
Arrivée
GEC
Horeca
Media, photos
Remise des prix
Publication résultats
Retrait postes
Rangement matos
Après le Jour « J »
Rapport contrôleur
Retour matos EMIT/SI et locations EMIT/SI à communiquer
Remerciements internes / externes
Reportage photos
Mémo chronologique
Organisation d'une course
Traçage de Parcours
Mise en ligne
