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Bienvenue sur le wiki de l'ASUB. Il reprend toute une série d'informations sur l'organisation de courses et sur le traçage de parcours d'orientation. Bonne lecture !

Sommaire

1 Wiki par thèmes
2 Aide-mémoire chronologique
3 Types de compétition
4 Format de course
5 Acteurs
6 Documents de référence

Wiki par thèmes

Liste des catégories ici (exemple : je suis responsable « départ », je pourrai trouver tout ce qui se rapporte à ma fonction).

Aide-mémoire chronologique

Préliminaires

Accès au bois (DNF, communes, …)

Réalisation de la carte

Réservation aux calendriers FRSO/ABSO/IOF

Mois « M - 12 »

Fixation du CC

Autorisations DNF/Communes à finaliser

Arena , parking, arrivée, départ(s)

Déterminer coordinateur / traceur / contrôleur

Coordinateur trouvé par la réunion du vendredi (s'il ne s'est pas lui-même proposé).
Traceur proposé par réunion du vendredi ou CTC sur base des membres ayant déjà suivi la formation "traçage" ou ayant une expérience. Les candidatures spontanées sont bien sûr appréciées.
Contrôleur idéalement proposé ou validé par la CTC, vu l'importance d'avoir une expérience.

Mois « M - 6 »

Promotion « papier » & « électronique »

Invitation et sa diffusion

Facette sécurité / Police, etc…

Désignation MM. ou Mmes Inscriptions, Catering, GEC, « Dans le bois », Départs , Matériel

Matériel EMIT/SI à réserver

Elaboration des circuits et présentation au contrôleur

Mois « M - 3 »

Prébalisage et contrôle

Soumission éventuelle au DNF

Construction organigramme

Anticipation du matériel nécessaire

Table de récompenses

Mois « M - 1 »

Réception et gestion des inscriptions

Constitution du jury

Finalisation circuits et descriptions de postes

Mise en page de la carte

Format de la carte
Dénomination

Échelle
Équidistance
Flèches Nord
Méridiens
Année
Logo du club
Logo FRSO
Logo ADEPS
Logo OCAD
Logo partenaires
Cartouche ABSO
Copy Right

Contacts relations publiques

Semaine « S - 2 »

prise en charge du matériel EMIT/SI

Gestion des temps de départ

Assuré par le responsable GEC.

Semaine « S - 1 »

Commande cartes imprimeur

Assuré par l'équipe de production cartes ASUB

Impression des descriptions de poste

À charge du traceur

Publication des consignes de course

À charge du traceur

Jour « J - 1 »

Pose des postes / consignes strictes

test

Fléchage auto / piétons

Installations des infrastructures parking, accueil, arrivée, départ

Jour « J »

Contrôle des postes

Ravitaillements

Parking

Accueil

Départ

Aire d'échauffement
Le point de départ est représenté sur la carte par un triangle et est matérialisé sur le terrain par un poste de contrôle sans système de poinçonnage (balise).
Les concurrents en attente de leur départ ne peuvent pas voir le cheminement choisi par ceux qui ont pris leur départ.

Arrivée

GEC

Horeca

Media, photos

Remise des prix

Publication résultats

Retrait postes

Rangement matos

Après le Jour « J »

Rapport contrôleur

Retour matos EMIT/SI et locations EMIT/SI à communiquer

Remerciements internes / externes

Reportage photos

Types de compétition

International

National

Régional

Format de course

Longue distance

Moyenne distance

Sprint

Relais

Nuit

Raid

OrienTrail

Autres

Acteurs

Coordinateur

Traceur (traceur stagiaire)

Contrôleur (interne à la structure qui organise / extérieur / stagiaire / Event Advisor IOF)

Jury

CT

Documents de référence

RS FRSO

RS ABSO-BVOS

Règles IOF

Cahier des charges « Aspect médical »

Cahier des charges « Aspect sécurité »

Aspect subventions

Mémo chronologique
Organisation d'une course
Traçage de Parcours
Mise en ligne
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