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Bienvenue sur le wiki de l'ASUB. Il reprend toute une série d'informations sur l'organisation de courses et sur le traçage de parcours d'orientation.
Bonne lecture!
Contenu
1. Préalable à l'organisation d'une course
1.1. Disposition d'une carte :
Il s'agit d'un préalable qui semble évident, mais un club débutant ne possède pas nécessairement de carte permettant l'organisation d'une course importante. A ce propos, la Fédération dispose de cartes réalisées en collaboration avec l'ADEPS, cartes qu'elle peut fournir aux clubs qui en font la demande.
Pour ce qui concerne la réalisation d'une nouvelle carte, il est rappelé qu'il existe une série de règles à respecter, tant vis-à-vis de la FRSO et l'ABSO/BVOS que vis-à-vis de l'administration des Eaux et Forêts (protocole déjà cité) et/ou des propriétaires du terrain et ceci avant même de commencer le dessin de cette carte. Parmi ces obligations, il y a les réservations de zones, les autorisations d'accès pour la réalisation, pour l'organisation de compétition, le tout avec des délais bien déterminés.
Pour inscrire une compétition au calendrier, la date doit être communiquée au secrétariat de l'ABSO/BVOS, pour les courses nationales, et de la FRSO, pour les courses régionales, dans les délais prescrits par le règlement administratif, c'est-à-dire dans le courant de l'année N-2 (par exemple en 1995 pour l'année 1997). Plutôt la réservation est faite, plus grand est le choix de dates.
Il faut noter que les courses A (nationales et championnats fédéraux, challenges … et les 3 jours de Belgique) sont des courses "protégées". On ne peut organiser d'autres compétitions à la même date. Le calendrier des organisations fédérales doit donc tenir compte d'une série de dates non libres.
Viendra ensuite (courant de l'année N-1) le paiement de la caution indispensable à l'inscription au calendrier.
2.1. Fixation des zones Parking - Départ - Arrivée
Déterminer les possibilités de parking (location de pâtures, chemin ouvert au public, ...) et une zone d'arrivée suffisamment vastes car leur disposition par rapport à la carte détermine, dans une certaine mesure, la zone de départ et les parcours.
Dans le cas d'une course relais, ne pas oublier que départ = arrivée, il faut donc une grande zone libre pour effectuer les passages de relais et pas trop éloignée du parking (longue attente, donc vêtements disponibles).
2.2. Invitation à la compétition
3.
Mémo chronologique
Organisation d'une course
Traçage de Parcours
Mise en ligne
