Accueil
Sommaire
- 1 Le « wiki de l'organisation » de l'ASUB Orientation
- 2 Wiki par thèmes
- 3 Aide-mémoire chronologique
- 4 Acteurs
- 5 Types de compétition
- 6 Format de course
- 7 Documents de référence
Le « wiki de l'organisation » de l'ASUB Orientation
Bienvenue sur notre wiki, compilation collaborative d'informations sur l'organisation de courses et sur le traçage de parcours d'orientation. Nous sommes au tout début de sa construction, donc il ne contient que quelques pages. Nous vous en souhaitons néanmoins bonne lecture. Les retours et les propositions d'aide sont plus que bienvenus, n'hésitez pas !
Wiki par thèmes
Liste des catégories ici (exemple : je suis responsable « départ », je pourrai trouver tout ce qui se rapporte à ma fonction).
Liste des pages
Mode d'emploi du wiki
Aide-mémoire chronologique
Démarches préliminaires
Traité (ultérieurement) sur cette page dédiée.
Mois « M - 12 »
Déterminer coordinateur / traceur / contrôleur
- Coordinateur trouvé par la réunion du vendredi (s'il ne s'est pas lui-même proposé).
- Traceur proposé par réunion du vendredi ou CTC sur base des membres ayant déjà suivi la formation "traçage" ou ayant une expérience. Les candidatures spontanées sont bien sûr appréciées.
- Contrôleur idéalement proposé ou validé par la CTC, vu l'importance d'avoir une expérience.
Fixation du Centre de Courses (CC)
Autorisations DNF/Communes à finaliser
Aréna, parking, arrivée, départ(s)
Pour l'aréna, suivre ce lien
Mois « M - 6 »
Invitation / Promotion
Invitations "papier" (bulletin FRSO) et web (site ASUB, site FRSO, O'Punch, Facebook).
Voir page Promotion
Promotion « papier » et/ou « électronique »
Facette sécurité / police
Organigramme - grandes lignes
Responsables inscriptions, GEC, Matériel, Terrain, Départ, Catering
Matériel SI à réserver
Projets de circuits et premier contrôle
Voir le « planning du traceur »
Table de récompenses
Mois « M - 3 »
DNF, prébalisage et contrôle
Voir le « planning du traceur »
Construction organigramme
Matériel
Mois « M - 1 »
Réception des inscriptions
Voir GEC
Constitution du jury
Finalisation parcours
Voir le « planning du traceur »
Mise en page de la carte
Assuré par l'équipe de production cartes ASUB
Contacts relations publiques
Semaine « S - 2 »
prise en charge du matériel SportIdent
Voir SportIdent
Gestion des temps de départ
Assuré par le responsable GEC.
Semaine « S - 1 »
Qui imprime quoi : résumé et infos
Commande cartes imprimeur
Assuré par l'équipe de production cartes ASUB
Impression des descriptions de poste
À charge du traceur
Publication des consignes de course
À charge du traceur
Jour « J - 1 »
Pose des postes
Fléchage auto / piétons
Installations des infrastructures parking, accueil, arrivée, départ
Jour « J »
Contrôle des postes
Ravitaillements
Parking
Accueil
Départ
- Aire d'échauffement
- Le point de départ est représenté sur la carte par un triangle et est matérialisé sur le terrain par un poste de contrôle sans système de poinçonnage (balise).
- Les concurrents en attente de leur départ ne peuvent pas voir le cheminement choisi par ceux qui ont pris leur départ.
Arrivée
GEC
Horeca
Media, photos
Remise des prix
Publication résultats
Retrait postes
Rangement matos
Après le Jour « J »
Rapport contrôleur
Retour matos SI et locations SI à communiquer
Remerciements internes / externes
Reportage photos
Fin de l'aide-mémoire chronologique.
