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<big>'''Bienvenue sur le wiki de l'ASUB. Il reprend toute une série d'informations sur l'organisation de courses et sur le traçage de parcours d'orientation. Bonne lecture !'''  
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== Le « wiki de l'organisation » de l'ASUB Orientation ==
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<big>Bienvenue sur notre [https://fr.wikipedia.org/wiki/Wiki wiki], compilation collaborative d'informations sur l'organisation de courses et sur le traçage de parcours d'orientation. Nous sommes au tout début de sa construction, donc il ne contient que quelques pages. Nous vous en souhaitons néanmoins bonne lecture. Les retours et les propositions d'aide sont plus que bienvenus, n'hésitez pas !
 
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=== Démarches préliminaires ===
 
=== Démarches préliminaires ===
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=== Mois « M - 12 » ===
 
=== Mois « M - 12 » ===
  
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* [[:category:traceur|Traceur]] proposé par réunion du vendredi ou CTC sur base des membres ayant déjà suivi la formation "traçage" ou ayant une expérience. Les candidatures spontanées sont bien sûr appréciées.
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==== Promotion « papier » et/ou « électronique » ====
  
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==== Table de récompenses ====
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=== Mois « M - 3 » ===
  
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==== Prébalisage et contrôle ====
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==== DNF, prébalisage et contrôle ====
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Voir le « [[planning traceur|planning du traceur]] »
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==== Soumission éventuelle au DNF ====
 
  
 
==== Construction organigramme ====
 
==== Construction organigramme ====
  
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=== Mois « M - 1 » ===
  
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==== Réception et gestion des inscriptions ====
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==== Réception des inscriptions ====
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==== Constitution du jury ====
 
==== Constitution du jury ====
  
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==== Finalisation circuits et descriptions de postes ====
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==== Finalisation parcours ====
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Voir le « [[planning traceur|planning du traceur]] »
  
 
==== Mise en page de la carte ====
 
==== Mise en page de la carte ====
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==== Contacts relations publiques ====
 
==== Contacts relations publiques ====
 
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=== Semaine « S - 2 » ===
 
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==== prise en charge du matériel EMIT/SI ====
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==== Gestion des temps de départ ====
 
==== Gestion des temps de départ ====
 
Assuré par le responsable [[:Category:GEC|GEC]].
 
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==== Commande cartes imprimeur ====
 
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==== Remerciements internes / externes ====
  
 
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==== Reportage photos ====
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=== Autres ===
 
=== Autres ===
  
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== Acteurs ==
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== Documents de référence ==
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=== Traceur (traceur stagiaire) ===
 
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=== Contrôleur (interne à la structure qui organise / extérieur / stagiaire / Event Advisor IOF) ===
 
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=== Jury ===
 
  
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=== CT ===
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=== [http://www.frso.be/pv.php RS FRSO] ===
  
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== Documents de référence ==
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Voir https://frsoasbl-my.sharepoint.com/personal/it_frsoasbl_onmicrosoft_com/_layouts/15/onedrive.aspx?ga=1&id=%2Fpersonal%2Fit%5Ffrsoasbl%5Fonmicrosoft%5Fcom%2FDocuments%2FData%2FMembres%2FR%C3%A8glements%20%2D%20Status
  
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=== RS FRSO ===
+
=== [http://www.orienteering.be/dc/index.php?category/docs RS ABSO] ===
  
−
=== RS ABSO-BVOS ===
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=== [https://orienteering.org/foot-orienteering/rules/ Réglements IOF] ===
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=== Règles IOF ===
 
  
 
=== Cahier des charges « Aspect médical » ===
 
=== Cahier des charges « Aspect médical » ===
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=== Aspect subventions ===
 
=== Aspect subventions ===
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−
 
−
[[Mémo chronologique]]<br>
 
−
[[Organisation|Organisation d'une course]]<br>
 
−
[[Tracage|Traçage de Parcours]]<br>
 
−
[[Internet|Mise en ligne]]<br>
 
−
[[AccueilBU]]
 

Version actuelle datée du 14 octobre 2022 à 18:24

Sommaire

Le « wiki de l'organisation » de l'ASUB Orientation

Bienvenue sur notre wiki, compilation collaborative d'informations sur l'organisation de courses et sur le traçage de parcours d'orientation. Nous sommes au tout début de sa construction, donc il ne contient que quelques pages. Nous vous en souhaitons néanmoins bonne lecture. Les retours et les propositions d'aide sont plus que bienvenus, n'hésitez pas !

Wiki par thèmes

Liste des catégories ici (exemple : je suis responsable « départ », je pourrai trouver tout ce qui se rapporte à ma fonction).
Liste des pages
Mode d'emploi du wiki

Aide-mémoire chronologique

Démarches préliminaires

Traité (ultérieurement) sur cette page dédiée.
 

Mois « M - 12 »

Déterminer coordinateur / traceur / contrôleur

  • Coordinateur trouvé par la réunion du vendredi (s'il ne s'est pas lui-même proposé).
  • Traceur proposé par réunion du vendredi ou CTC sur base des membres ayant déjà suivi la formation "traçage" ou ayant une expérience. Les candidatures spontanées sont bien sûr appréciées.
  • Contrôleur idéalement proposé ou validé par la CTC, vu l'importance d'avoir une expérience.

Fixation du Centre de Courses (CC)

Autorisations DNF/Communes à finaliser

Aréna, parking, arrivée, départ(s)


Pour l'aréna, suivre ce lien

Mois « M - 6 »

Invitation / Promotion

Invitations "papier" (bulletin FRSO) et web (site ASUB, site FRSO, O'Punch, Facebook).
Voir page Promotion

Promotion « papier » et/ou « électronique »

Facette sécurité / police

Organigramme - grandes lignes

Responsables inscriptions, GEC, Matériel, Terrain, Départ, Catering

Matériel SI à réserver

Projets de circuits et premier contrôle

Voir le « planning du traceur »

Table de récompenses


 

Mois « M - 3 »

DNF, prébalisage et contrôle

Voir le « planning du traceur »

Construction organigramme

Matériel


Mois « M - 1 »

Réception des inscriptions

Voir GEC

Constitution du jury

Finalisation parcours

Voir le « planning du traceur »

Mise en page de la carte

Assuré par l'équipe de production cartes ASUB

Contacts relations publiques


Semaine « S - 2 »

prise en charge du matériel SportIdent

Voir SportIdent

Gestion des temps de départ

Assuré par le responsable GEC.
 

Semaine « S - 1 »

Qui imprime quoi : résumé et infos

Commande cartes imprimeur

Assuré par l'équipe de production cartes ASUB

Impression des descriptions de poste

À charge du traceur

Publication des consignes de course

À charge du traceur


Jour « J - 1 »

Pose des postes

Fléchage auto / piétons

Installations des infrastructures parking, accueil, arrivée, départ


Jour « J »

Contrôle des postes

Ravitaillements

Parking

Accueil

Départ

  • Aire d'échauffement
  • Le point de départ est représenté sur la carte par un triangle et est matérialisé sur le terrain par un poste de contrôle sans système de poinçonnage (balise).
  • Les concurrents en attente de leur départ ne peuvent pas voir le cheminement choisi par ceux qui ont pris leur départ.

Arrivée

GEC

Horeca

Media, photos

Remise des prix

Publication résultats

Retrait postes

Rangement matos


Après le Jour « J »

Rapport contrôleur

Retour matos SI et locations SI à communiquer

Remerciements internes / externes

Reportage photos

 
Fin de l'aide-mémoire chronologique.

Acteurs

Coordinateur

Traceur

Contrôleur

Jury

Types de compétition

International

National

Régional

Format de course

Longue distance

Moyenne distance

Sprint

Relais

Nuit

Raid

OrienTrail

Autres

Documents de référence

RS FRSO

Voir https://frsoasbl-my.sharepoint.com/personal/it_frsoasbl_onmicrosoft_com/_layouts/15/onedrive.aspx?ga=1&id=%2Fpersonal%2Fit%5Ffrsoasbl%5Fonmicrosoft%5Fcom%2FDocuments%2FData%2FMembres%2FR%C3%A8glements%20%2D%20Status

RS ABSO

Réglements IOF

Cahier des charges « Aspect médical »

Cahier des charges « Aspect sécurité »

Aspect subventions

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