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Version actuelle datée du 14 octobre 2022 à 18:24

Sommaire

1 Le « wiki de l'organisation » de l'ASUB Orientation
2 Wiki par thèmes
3 Aide-mémoire chronologique
4 Acteurs
5 Types de compétition
6 Format de course
7 Documents de référence

Le « wiki de l'organisation » de l'ASUB Orientation

Bienvenue sur notre wiki, compilation collaborative d'informations sur l'organisation de courses et sur le traçage de parcours d'orientation. Nous sommes au tout début de sa construction, donc il ne contient que quelques pages. Nous vous en souhaitons néanmoins bonne lecture. Les retours et les propositions d'aide sont plus que bienvenus, n'hésitez pas !

Wiki par thèmes

Liste des catégories ici (exemple : je suis responsable « départ », je pourrai trouver tout ce qui se rapporte à ma fonction).
Liste des pages
Mode d'emploi du wiki

Aide-mémoire chronologique

Démarches préliminaires

Traité (ultérieurement) sur cette page dédiée.

Mois « M - 12 »

Déterminer coordinateur / traceur / contrôleur

Coordinateur trouvé par la réunion du vendredi (s'il ne s'est pas lui-même proposé).
Traceur proposé par réunion du vendredi ou CTC sur base des membres ayant déjà suivi la formation "traçage" ou ayant une expérience. Les candidatures spontanées sont bien sûr appréciées.
Contrôleur idéalement proposé ou validé par la CTC, vu l'importance d'avoir une expérience.

Fixation du Centre de Courses (CC)

Autorisations DNF/Communes à finaliser

Aréna, parking, arrivée, départ(s)

Pour l'aréna, suivre ce lien

Mois « M - 6 »

Invitation / Promotion

Invitations "papier" (bulletin FRSO) et web (site ASUB, site FRSO, O'Punch, Facebook).
Voir page Promotion

Promotion « papier » et/ou « électronique »

Facette sécurité / police

Organigramme - grandes lignes

Responsables inscriptions, GEC, Matériel, Terrain, Départ, Catering

Matériel SI à réserver

Projets de circuits et premier contrôle

Voir le « planning du traceur »

Table de récompenses

Mois « M - 3 »

DNF, prébalisage et contrôle

Voir le « planning du traceur »

Construction organigramme

Matériel

Mois « M - 1 »

Réception des inscriptions

Voir GEC

Constitution du jury

Finalisation parcours

Voir le « planning du traceur »

Mise en page de la carte

Assuré par l'équipe de production cartes ASUB

Contacts relations publiques

Semaine « S - 2 »

prise en charge du matériel SportIdent

Voir SportIdent

Gestion des temps de départ

Assuré par le responsable GEC.

Semaine « S - 1 »

Qui imprime quoi : résumé et infos

Commande cartes imprimeur

Assuré par l'équipe de production cartes ASUB

Impression des descriptions de poste

À charge du traceur

Publication des consignes de course

À charge du traceur

Jour « J - 1 »

Pose des postes

Fléchage auto / piétons

Installations des infrastructures parking, accueil, arrivée, départ

Jour « J »

Contrôle des postes

Ravitaillements

Parking

Accueil

Départ

Aire d'échauffement
Le point de départ est représenté sur la carte par un triangle et est matérialisé sur le terrain par un poste de contrôle sans système de poinçonnage (balise).
Les concurrents en attente de leur départ ne peuvent pas voir le cheminement choisi par ceux qui ont pris leur départ.

Arrivée

GEC

Horeca

Media, photos

Remise des prix

Publication résultats

Retrait postes

Rangement matos

Après le Jour « J »

Rapport contrôleur

Retour matos SI et locations SI à communiquer

Remerciements internes / externes

Reportage photos

Fin de l'aide-mémoire chronologique.

Acteurs

Coordinateur

Traceur

Contrôleur

Jury

Types de compétition

International

National

Régional

Format de course

Longue distance

Moyenne distance

Sprint

Relais

Nuit

Raid

OrienTrail

Autres

Documents de référence

RS FRSO

Voir https://frsoasbl-my.sharepoint.com/personal/it_frsoasbl_onmicrosoft_com/_layouts/15/onedrive.aspx?ga=1&id=%2Fpersonal%2Fit%5Ffrsoasbl%5Fonmicrosoft%5Fcom%2FDocuments%2FData%2FMembres%2FR%C3%A8glements%20%2D%20Status

@@ Ligne 1 : / Ligne 1 : @@
-Bienvenue sur le wiki de l'ASUB. Il reprend toute une série d'informations sur l'organisation de courses et sur le traçage de parcours d'orientation.
+== Le « wiki de l'organisation » de l'ASUB Orientation ==
+<big>Bienvenue sur notre [https://fr.wikipedia.org/wiki/Wiki wiki], compilation collaborative d'informations sur l'organisation de courses et sur le traçage de parcours d'orientation. Nous sommes au tout début de sa construction, donc il ne contient que quelques pages. Nous vous en souhaitons néanmoins bonne lecture. Les retours et les propositions d'aide sont plus que bienvenus, n'hésitez pas !
+</big>
-Bonne lecture!
+== Wiki par thèmes ==
+<big>[[Spécial:Catégories|Liste des catégories ici]]</big> (exemple : je suis responsable « départ », je pourrai trouver tout ce qui se rapporte à ma fonction).<br />
+[[Spécial:Toutes_les_pages|Liste des pages]]<br>
+[[Mode d'emploi du wiki]]
-== Contenu ==
+== Aide-mémoire chronologique ==
-. [[Préalable|Préalable à l'organisation d'une course]]<br>
-.1.  [[Disposition d'une carte :]]<br>
+=== Démarches préliminaires ===
+Traité (ultérieurement) sur [[Démarches préliminaires|cette page dédiée]].
+<br>&nbsp;
-Il s'agit d'un préalable qui semble évident, mais un club débutant ne possède pas nécessairement de carte permettant l'organisation d'une course importante.  A ce propos, la Fédération dispose de cartes réalisées en collaboration avec l'ADEPS, cartes qu'elle peut fournir aux clubs qui en font la demande.
+=== Mois « M - 12 » ===
-Pour ce qui concerne la réalisation d'une nouvelle carte, il est rappelé qu'il existe une série de règles à respecter, tant vis-à-vis de la FRSO et l'ABSO/BVOS que vis-à-vis de l'administration des Eaux et Forêts (protocole déjà cité) et/ou des propriétaires du terrain et ceci avant même de commencer le dessin de cette carte.  Parmi ces obligations, il y a les réservations de zones, les autorisations d'accès pour la réalisation, pour l'organisation de compétition, le tout avec des délais bien déterminés.
+==== Déterminer coordinateur / traceur / contrôleur ====
+* [[:category:coordinateur|Coordinateur]] trouvé par la réunion du vendredi (s'il ne s'est pas lui-même proposé).
+* [[:category:traceur|Traceur]] proposé par réunion du vendredi ou CTC sur base des membres ayant déjà suivi la formation "traçage" ou ayant une expérience. Les candidatures spontanées sont bien sûr appréciées.
+* [[:category:controleur|Contrôleur]] idéalement proposé ou validé par la CTC, vu l'importance d'avoir une expérience.
-.2. [[Fixation d'une date :]]<br>
+==== Fixation du Centre de Courses (CC) ====
-Pour inscrire une compétition au calendrier, la date doit être communiquée au secrétariat de l'ABSO/BVOS, pour les courses nationales, et de la FRSO, pour les courses régionales, dans les délais prescrits par le règlement administratif, c'est-à-dire dans le courant de l'année N-2 (par exemple en 1995 pour l'année 1997).  Plutôt la réservation est faite, plus grand est le choix de dates.
+==== Autorisations DNF/Communes à finaliser ====
-Il faut noter que les courses A (nationales et championnats fédéraux, challenges … et les 3 jours de Belgique) sont des courses "protégées".  On ne peut organiser d'autres compétitions à la même date.  Le calendrier des organisations fédérales doit donc tenir compte d'une série de dates non libres.
+==== Aréna, parking, arrivée, départ(s) ====
+<br />Pour l'aréna, [[arena|suivre ce lien]]<br />
-Viendra ensuite (courant de l'année N-1) le paiement de la caution indispensable à l'inscription au calendrier.
+=== Mois « M - 6 » ===
-. [[Avant le jour de la course]]<br>
+==== Invitation / [[Promotion]] ====
+Invitations "papier" (bulletin FRSO) et web (site ASUB, site FRSO, O'Punch, Facebook).
+<br>
+Voir page [[Promotion]]
+==== Promotion « papier » et/ou « électronique » ====
-.
+==== Facette sécurité / police ====
+==== Organigramme - grandes lignes ====
+Responsables inscriptions, GEC, Matériel, Terrain, Départ, Catering
+==== Matériel SI à réserver ====
-[[Mémo chronologique]]<br>
+==== Projets de circuits et premier contrôle ====
-[[Organisation|Organisation d'une course]]<br>
+Voir le « [[planning traceur|planning du traceur]] »
-[[Tracage|Traçage de Parcours]]<br>
-[[Internet|Mise en ligne]]
+==== Table de récompenses ====
+<br>&nbsp;
+=== Mois « M - 3 » ===
+==== DNF, prébalisage et contrôle ====
+Voir le « [[planning traceur|planning du traceur]] »
+==== Construction organigramme ====
+==== Matériel ====
+<br>
+=== Mois « M - 1 » ===
+==== Réception des inscriptions ====
+Voir [[:Category:GEC|GEC]]
+==== Constitution du jury ====
+==== Finalisation parcours ====
+Voir le « [[planning traceur|planning du traceur]] »
+==== Mise en page de la carte ====
+Assuré par l'équipe de [[production cartes]] ASUB
+==== Contacts relations publiques ====
+<br />
+=== Semaine « S - 2 » ===
+==== prise en charge du matériel SportIdent ====
+Voir [[SportIdent]]
+==== Gestion des temps de départ ====
+Assuré par le responsable [[:Category:GEC|GEC]].
+<br />&nbsp;
+=== Semaine « S - 1 » ===
+[[qui imprime quoi|Qui imprime quoi : résumé et infos]]
+==== Commande cartes imprimeur ====
+Assuré par l'équipe de [[production cartes]] ASUB
+==== Impression des descriptions de poste ====
+À charge du [[:category:traceur|traceur]]
+==== Publication des [[consignes de course]] ====
+À charge du [[:category:traceur|traceur]]
+<br />
+=== Jour « J - 1 » ===
+==== [[Pose des postes]] ====
+==== Fléchage auto / piétons ====
+==== Installations des infrastructures parking, accueil, arrivée, départ ====
+<br />
+=== Jour « J » ===
+==== Contrôle des postes ====
+==== Ravitaillements ====
+==== Parking ====
+==== Accueil ====
+==== Départ ====
+* Aire d'échauffement
+* Le point de départ est représenté sur la carte par un triangle et est matérialisé sur le terrain par un poste de contrôle sans système de poinçonnage (balise).
+* Les concurrents en attente de leur départ ne peuvent pas voir le cheminement choisi par ceux qui ont pris leur départ.
+==== Arrivée ====
+==== GEC ====
+==== Horeca ====
+==== Media, photos ====
+==== Remise des prix ====
+==== Publication résultats ====
+==== Retrait postes ====
+==== Rangement matos ====
+<br />
+=== Après le Jour « J » ===
+==== Rapport contrôleur ====
+==== Retour matos SI et locations SI à communiquer ====
+==== Remerciements internes / externes ====
+==== Reportage photos ====
+&nbsp;<BR><big>''Fin de l'aide-mémoire chronologique.''</big>
+== Acteurs ==
+=== [[:category:coordinateur|Coordinateur]] ===
+=== [[:category:traceur|Traceur]] ===
+=== [[:category:controleur|Contrôleur]] ===
+=== [[Jury]] ===
+== Types de compétition ==
+=== International ===
+=== National ===
+=== Régional ===
+== Format de course ==
+=== Longue distance ===
+=== Moyenne distance ===
+=== Sprint ===
+=== Relais ===
+=== Nuit ===
+=== Raid ===
+=== OrienTrail ===
+=== Autres ===
+== Documents de référence ==
+=== [http://www.frso.be/pv.php RS FRSO] ===
+Voir https://frsoasbl-my.sharepoint.com/personal/it_frsoasbl_onmicrosoft_com/_layouts/15/onedrive.aspx?ga=1&id=%2Fpersonal%2Fit%5Ffrsoasbl%5Fonmicrosoft%5Fcom%2FDocuments%2FData%2FMembres%2FR%C3%A8glements%20%2D%20Status
+=== [http://www.orienteering.be/dc/index.php?category/docs RS ABSO] ===
+=== [https://orienteering.org/foot-orienteering/rules/ Réglements IOF] ===
+=== Cahier des charges « Aspect médical » ===
+=== Cahier des charges « Aspect sécurité » ===
+=== Aspect subventions ===

Accueil : Différence entre versions

Version actuelle datée du 14 octobre 2022 à 18:24

Sommaire

Le « wiki de l'organisation » de l'ASUB Orientation

Wiki par thèmes

Aide-mémoire chronologique

Démarches préliminaires

Mois « M - 12 »

Déterminer coordinateur / traceur / contrôleur

Fixation du Centre de Courses (CC)

Autorisations DNF/Communes à finaliser

Aréna, parking, arrivée, départ(s)

Mois « M - 6 »

Invitation / Promotion

Promotion « papier » et/ou « électronique »

Facette sécurité / police

Organigramme - grandes lignes

Matériel SI à réserver

Projets de circuits et premier contrôle

Table de récompenses

Mois « M - 3 »

DNF, prébalisage et contrôle

Construction organigramme

Matériel

Mois « M - 1 »

Réception des inscriptions

Constitution du jury

Finalisation parcours

Mise en page de la carte

Contacts relations publiques

Semaine « S - 2 »

prise en charge du matériel SportIdent

Gestion des temps de départ

Semaine « S - 1 »

Commande cartes imprimeur

Impression des descriptions de poste

Publication des consignes de course

Jour « J - 1 »

Fléchage auto / piétons

Installations des infrastructures parking, accueil, arrivée, départ

Jour « J »

Contrôle des postes

Ravitaillements

Parking

Accueil

Départ

Arrivée

GEC

Horeca

Media, photos

Remise des prix

Publication résultats

Retrait postes

Rangement matos

Après le Jour « J »

Rapport contrôleur

Retour matos SI et locations SI à communiquer

Remerciements internes / externes

Reportage photos

Acteurs

Types de compétition

International

National

Régional

Format de course

Longue distance

Moyenne distance

Sprint

Relais

Nuit

Raid

OrienTrail

Autres

Documents de référence

Cahier des charges « Aspect médical »

Cahier des charges « Aspect sécurité »

Aspect subventions

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