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== Le « wiki de l'organisation » de l'ASUB Orientation ==
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~Bienvenue sur le wiki de l'ASUB. Il reprend toute une série d'informations sur l'organisation de courses et sur le traçage de parcours d'orientation.  
<big>Bienvenue sur notre [https://fr.wikipedia.org/wiki/Wiki wiki], compilation collaborative d'informations sur l'organisation de courses et sur le traçage de parcours d'orientation. Nous sommes au tout début de sa construction, donc il ne contient que quelques pages. Nous vous en souhaitons néanmoins bonne lecture. Les retours et les propositions d'aide sont plus que bienvenus, n'hésitez pas !
 
</big>
 
  
== Wiki par thèmes ==
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Bonne lecture!
<big>[[Spécial:Catégories|Liste des catégories ici]]</big> (exemple : je suis responsable « départ », je pourrai trouver tout ce qui se rapporte à ma fonction).<br />
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[[Spécial:Toutes_les_pages|Liste des pages]]<br>
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[[Mode d'emploi du wiki]]
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== Types de compétition ==
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=== International ===
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=== National ===
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=== Régional ===
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== Format de course ==
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=== Longue distance ===
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=== Moyenne distance ===
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=== Sprint ===
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=== Relais ===
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=== Coordinateur ===
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=== Traceur (traceur stagiaire) ===
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=== Contrôleur (interne à la structure qui organise / extérieur / stagiaire / Event Advisor IOF) ===
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=== Jury ===
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=== CT ===
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== Documents de référence ==
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=== RS FRSO ===
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=== RS ABSO-BVOS ===
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=== Règles IOF ===
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=== Cahier des charges « Aspect médical » ===
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=== Cahier des charges « Aspect sécurité » ===
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=== Aspect subventions ===
  
 
== Aide-mémoire chronologique ==
 
== Aide-mémoire chronologique ==
  
=== Démarches préliminaires ===
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=== Préliminaires ===
Traité (ultérieurement) sur [[Démarches préliminaires|cette page dédiée]].
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==== Accès au bois (DNF, communes, …) ====
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==== Réalisation de la carte ====
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==== Réservation aux calendriers FRSO/ABSO/IOF ====
  
 
=== Mois « M - 12 » ===
 
=== Mois « M - 12 » ===
  
==== Déterminer coordinateur / traceur / contrôleur ====
+
==== Fixation du CC ====
* [[:category:coordinateur|Coordinateur]] trouvé par la réunion du vendredi (s'il ne s'est pas lui-même proposé).
 
* [[:category:traceur|Traceur]] proposé par réunion du vendredi ou CTC sur base des membres ayant déjà suivi la formation "traçage" ou ayant une expérience. Les candidatures spontanées sont bien sûr appréciées.
 
* [[:category:controleur|Contrôleur]] idéalement proposé ou validé par la CTC, vu l'importance d'avoir une expérience.
 
  
==== Fixation du Centre de Courses (CC) ====
+
==== Autorisations DNF/Communes à finaliser ====
  
==== Autorisations DNF/Communes à finaliser ====
+
==== Arena , parking, arrivée, départ(s) ====
  
==== Aréna, parking, arrivée, départ(s) ====
+
==== Désignation coordinateur / traceur / contrôleur ====
<br />Pour l'aréna, [[arena|suivre ce lien]]<br />
 
  
 
=== Mois « M - 6 » ===
 
=== Mois « M - 6 » ===
  
==== Invitation / [[Promotion]] ====
+
==== Promotion « papier » & « électronique » ====
Invitations "papier" (bulletin FRSO) et web (site ASUB, site FRSO, O'Punch, Facebook).
 
<br>
 
Voir page [[Promotion]]
 
  
==== Promotion « papier » et/ou « électronique » ====
+
==== Invitation et sa diffusion ====
  
==== Facette sécurité / police ====
+
==== Facette sécurité / Police, etc… ====
  
==== Organigramme - grandes lignes ====
+
==== Désignation MM. ou Mmes Inscriptions, Catering, GEC, « Dans le bois », Départs , Matériel ====
Responsables inscriptions, GEC, Matériel, Terrain, Départ, Catering
 
  
==== Matériel SI à réserver ====
+
==== Matériel EMIT/SI à réserver ====
  
==== Projets de circuits et premier contrôle ====  
+
==== Elaboration des circuits et présentation au contrôleur ====  
Voir le « [[planning traceur|planning du traceur]] »
 
  
==== Table de récompenses ====
+
=== Mois « M - 3 » ===
<br>&nbsp;
 
  
=== Mois « M - 3 » ===
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==== Prébalisage et contrôle ====
  
==== DNF, prébalisage et contrôle ====
+
==== Soumission éventuelle au DNF ====
Voir le « [[planning traceur|planning du traceur]] »
 
  
 
==== Construction organigramme ====
 
==== Construction organigramme ====
  
==== Matériel ====
+
==== Anticipation du matériel nécessaire ====
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+
 
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==== Table de récompenses ====
  
 
=== Mois « M - 1 » ===
 
=== Mois « M - 1 » ===
  
==== Réception des inscriptions ====
+
==== Réception et gestion des inscriptions ====
 
 
Voir [[:Category:GEC|GEC]]
 
  
 
==== Constitution du jury ====
 
==== Constitution du jury ====
  
==== Finalisation parcours ====
+
==== Finalisation circuits et descriptions de postes ====
Voir le « [[planning traceur|planning du traceur]] »
 
  
 
==== Mise en page de la carte ====
 
==== Mise en page de la carte ====
Assuré par l'équipe de [[production cartes]] ASUB
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* Format de la carte
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* Dénomination <br />
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* Échelle
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* Équidistance
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* Flèches Nord
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* Méridiens
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* Année
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* Logo du club
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* Logo FRSO
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* Logo ADEPS
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* Logo OCAD
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* Logo partenaires
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* Cartouche ABSO
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* Copy Right
  
 
==== Contacts relations publiques ====
 
==== Contacts relations publiques ====
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=== Semaine « S - 2 » ===
 
=== Semaine « S - 2 » ===
  
==== prise en charge du matériel SportIdent ====
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==== prise en charge du matériel EMIT/SI ====
 
 
Voir [[SportIdent]]
 
 
 
==== Gestion des temps de départ ====
 
Assuré par le responsable [[:Category:GEC|GEC]].
 
<br />&nbsp;
 
  
 
=== Semaine « S - 1 » ===
 
=== Semaine « S - 1 » ===
 
[[qui imprime quoi|Qui imprime quoi : résumé et infos]]
 
  
 
==== Commande cartes imprimeur ====
 
==== Commande cartes imprimeur ====
  
Assuré par l'équipe de [[production cartes]] ASUB
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==== Ultime vérification des prébalises ====
  
==== Impression des descriptions de poste ====
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==== Gestion des temps de départ ====
 
 
À charge du [[:category:traceur|traceur]]
 
 
 
==== Publication des [[consignes de course]] ====
 
À charge du [[:category:traceur|traceur]]
 
 
 
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=== Jour « J - 1 » ===
 
=== Jour « J - 1 » ===
  
==== [[Pose des postes]] ====
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==== Pose des postes / consignes strictes ====
  
 
==== Fléchage auto / piétons ====
 
==== Fléchage auto / piétons ====
  
 
==== Installations des infrastructures parking, accueil, arrivée, départ ====
 
==== Installations des infrastructures parking, accueil, arrivée, départ ====
<br />
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=== Jour « J » ===
 
=== Jour « J » ===
  
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==== Rangement matos ====
 
==== Rangement matos ====
  
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=== Après le Jour « J » ===
 
=== Après le Jour « J » ===
  
 
==== Rapport contrôleur ====
 
==== Rapport contrôleur ====
  
==== Retour matos SI et locations SI à communiquer ====
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==== Retour matos EMIT/SI et locations EMIT/SI à communiquer ====
  
 
==== Remerciements internes / externes ====
 
==== Remerciements internes / externes ====
Ligne 155 : Ligne 192 :
 
==== Reportage photos ====
 
==== Reportage photos ====
  
&nbsp;<BR><big>''Fin de l'aide-mémoire chronologique.''</big>
 
  
== Acteurs ==
 
  
=== [[:category:coordinateur|Coordinateur]] ===
 
  
=== [[:category:traceur|Traceur]] ===
 
  
=== [[:category:controleur|Contrôleur]] ===
 
  
=== [[Jury]] ===
 
  
== Types de compétition ==
 
  
=== International ===
+
[[Mémo chronologique]]<br>
 
+
[[Organisation|Organisation d'une course]]<br>
=== National ===
+
[[Tracage|Traçage de Parcours]]<br>
 
+
[[Internet|Mise en ligne]]
=== Régional ===
 
 
 
== Format de course ==
 
 
 
=== Longue distance ===
 
 
 
=== Moyenne distance ===
 
 
 
=== Sprint ===
 
 
 
=== Relais ===
 
 
 
=== Nuit ===
 
 
 
=== Raid ===
 
 
 
=== OrienTrail ===
 
 
 
=== Autres ===
 
 
 
== Documents de référence ==
 
 
 
=== [http://www.frso.be/pv.php RS FRSO] ===
 
 
 
=== [http://www.orienteering.be/dc/index.php?category/docs RS ABSO] ===
 
 
 
=== [https://orienteering.org/foot-orienteering/rules/ Réglements IOF] ===
 
 
 
=== Cahier des charges « Aspect médical » ===
 
 
 
=== Cahier des charges « Aspect sécurité » ===
 
 
 
=== Aspect subventions ===
 

Version du 31 août 2020 à 23:20

~Bienvenue sur le wiki de l'ASUB. Il reprend toute une série d'informations sur l'organisation de courses et sur le traçage de parcours d'orientation.

Bonne lecture!


Sommaire

Types de compétition

International

National

Régional

Format de course

Longue distance

Moyenne distance

Sprint

Relais

Nuit

Raid

OrienTrail

Autres

Acteurs

Coordinateur

Traceur (traceur stagiaire)

Contrôleur (interne à la structure qui organise / extérieur / stagiaire / Event Advisor IOF)

Jury

CT

Documents de référence

RS FRSO

RS ABSO-BVOS

Règles IOF

Cahier des charges « Aspect médical »

Cahier des charges « Aspect sécurité »

Aspect subventions

Aide-mémoire chronologique

Préliminaires

Accès au bois (DNF, communes, …)

Réalisation de la carte

Réservation aux calendriers FRSO/ABSO/IOF

Mois « M - 12 »

Fixation du CC

Autorisations DNF/Communes à finaliser

Arena , parking, arrivée, départ(s)

Désignation coordinateur / traceur / contrôleur

Mois « M - 6 »

Promotion « papier » & « électronique »

Invitation et sa diffusion

Facette sécurité / Police, etc…

Désignation MM. ou Mmes Inscriptions, Catering, GEC, « Dans le bois », Départs , Matériel

Matériel EMIT/SI à réserver

Elaboration des circuits et présentation au contrôleur

Mois « M - 3 »

Prébalisage et contrôle

Soumission éventuelle au DNF

Construction organigramme

Anticipation du matériel nécessaire

Table de récompenses

Mois « M - 1 »

Réception et gestion des inscriptions

Constitution du jury

Finalisation circuits et descriptions de postes

Mise en page de la carte

  • Format de la carte
  • Dénomination
  • Échelle
  • Équidistance
  • Flèches Nord
  • Méridiens
  • Année
  • Logo du club
  • Logo FRSO
  • Logo ADEPS
  • Logo OCAD
  • Logo partenaires
  • Cartouche ABSO
  • Copy Right

Contacts relations publiques

Semaine « S - 2 »

prise en charge du matériel EMIT/SI

Semaine « S - 1 »

Commande cartes imprimeur

Ultime vérification des prébalises

Gestion des temps de départ

Jour « J - 1 »

Pose des postes / consignes strictes

Fléchage auto / piétons

Installations des infrastructures parking, accueil, arrivée, départ

Jour « J »

Contrôle des postes

Ravitaillements

Parking

Accueil

Départ

  • Aire d'échauffement
  • Le point de départ est représenté sur la carte par un triangle et est matérialisé sur le terrain par un poste de contrôle sans système de poinçonnage (balise).
  • Les concurrents en attente de leur départ ne peuvent pas voir le cheminement choisi par ceux qui ont pris leur départ.

Arrivée

GEC

Horeca

Media, photos

Remise des prix

Publication résultats

Retrait postes

Rangement matos

Après le Jour « J »

Rapport contrôleur

Retour matos EMIT/SI et locations EMIT/SI à communiquer

Remerciements internes / externes

Reportage photos

Mémo chronologique
Organisation d'une course
Traçage de Parcours
Mise en ligne