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Version du 22 février 2018 à 21:42
~Bienvenue sur le wiki de l'ASUB. Il reprend toute une série d'informations sur l'organisation de courses et sur le traçage de parcours d'orientation.
Bonne lecture!
Sommaire
- 1 Types de compétition
- 2 Format de course
- 3 Acteurs
- 4 Documents de référence
- 5 Aide-mémoire chronologique
- 5.1 Préliminaires
- 5.2 Mois « M - 12 »
- 5.3 Mois « M - 6 »
- 5.3.1 Promotion « papier » & « électronique »
- 5.3.2 Invitation et sa diffusion
- 5.3.3 Facette sécurité / Police, etc…
- 5.3.4 Désignation MM. ou Mmes Inscriptions, Catering, GEC, « Dans le bois », Départs , Matériel
- 5.3.5 Matériel EMIT/SI à réserver
- 5.3.6 Elaboration des circuits et présentation au contrôleur
- 5.4 Mois « M - 3 »
- 5.5 Mois « M - 1 »
- 5.6 Semaine « S - 2 »
- 5.7 Semaine « S - 1 »
- 5.8 Jour « J - 1 »
- 5.9 Jour « J »
- 5.10 Après le Jour « J »
Types de compétition
International
National
Régional
Format de course
Longue distance
Moyenne distance
Sprint
Relais
Nuit
Raid
OrienTrail
Autres
Acteurs
Coordinateur
Traceur (traceur stagiaire)
Contrôleur (interne à la structure qui organise / extérieur / stagiaire / Event Advisor IOF)
Jury
CT
Documents de référence
RS FRSO
RS ABSO-BVOS
Règles IOF
Cahier des charges « Aspect médical »
Cahier des charges « Aspect sécurité »
Aspect subventions
Aide-mémoire chronologique
Préliminaires
Accès au bois (DNF, communes, …)
Réalisation de la carte
Réservation aux calendriers FRSO/ABSO/IOF
Mois « M - 12 »
Fixation du CC
Autorisations DNF/Communes à finaliser
Arena , parking, arrivée, départ(s)
Désignation coordinateur / traceur / contrôleur
Mois « M - 6 »
Promotion « papier » & « électronique »
Invitation et sa diffusion
Facette sécurité / Police, etc…
Désignation MM. ou Mmes Inscriptions, Catering, GEC, « Dans le bois », Départs , Matériel
Matériel EMIT/SI à réserver
Elaboration des circuits et présentation au contrôleur
Mois « M - 3 »
Prébalisage et contrôle
Soumission éventuelle au DNF
Construction organigramme
Anticipation du matériel nécessaire
Table de récompenses
Mois « M - 1 »
Réception et gestion des inscriptions
Constitution du jury
Finalisation circuits et descriptions de postes
Mise en page de la carte
- Format de la carte
- Dénomination
- Échelle
- Équidistance
- Flèches Nord
- Méridiens
- Année
- Logo du club
- Logo FRSO
- Logo ADEPS
- Logo OCAD
- Logo partenaires
- Cartouche ABSO
- Copy Right
Contacts relations publiques
Semaine « S - 2 »
prise en charge du matériel EMIT/SI
Semaine « S - 1 »
Commande cartes imprimeur
Ultime vérification des prébalises
Gestion des temps de départ
Jour « J - 1 »
Pose des postes / consignes strictes
Fléchage auto / piétons
Installations des infrastructures parking, accueil, arrivée, départ
Jour « J »
Contrôle des postes
Ravitaillements
Parking
Accueil
Départ
Arrivée
GEC
Horeca
Media, photos
Remise des prix
Publication résultats
Retrait postes
Rangement matos
Après le Jour « J »
Rapport contrôleur
Retour matos EMIT/SI et locations EMIT/SI à communiquer
Remerciements internes / externes
Reportage photos
Mémo chronologique
Organisation d'une course
Traçage de Parcours
Mise en ligne
